Datenschutz

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§ 1 ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND ANBIETERKENNZEICHNUNG

1. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir die Website www.infomotion.de (nachfolgend „Website“) in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz von Daten und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir Ihre Daten schützen und wie wir sie nutzen. 
2. Diensteanbieter gemäß § 13 Telemediengesetz (TMG) und verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die INFOMOTION GmbH, Westhafenplatz 1, 60327 Frankfurt am Main, Deutschland (nachfolgend „INFOMOTION“). Diese Datenschutzbestimmungen gelten für die Nutzung der Website. 

§ 2 DATENERHEBUNG

1. Personenbezogene Daten
   1. Über die Website erfassen wir keine personenbezogenen Daten, außer, wenn Sie uns solche Daten freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. durch Nutzung unseres Kontaktformulars) oder in die Erfassung eingewilligt haben oder die entsprechenden Rechtsvorschriften über den Schutz Ihrer Daten dies erlauben. 
   2. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die geeignet sind, um Sie persönlich, oder andere Einzelpersonen, auf die sich die Daten möglicherweise beziehen, zu identifizieren (z. B. Namen, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen). 
2. Kommunikations- oder nutzungsbezogene Angaben
   1. Wenn Sie auf die Website zugreifen, werden kommunikationsbezogene Daten (z. B. Internet-Protokoll-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, von Ihrem Browser übermittelte Daten, Server-Logfiles) bzw. nutzungsbezogene Daten (z. B. Angaben zu Nutzungsbeginn und -dauer sowie zu den von Ihnen genutzten Telekommunikationsdiensten) mit technischen Mitteln automatisch erzeugt, gespeichert und zur Analyse der Nutzung der Website verarbeitet. Diese Daten können eventuell Rückschlüsse auf eine natürliche Person zulassen. Soweit darüber hinaus eine Erfassung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer kommunikations- bzw. nutzungsbezogenen Daten zwingend notwendig ist, unterliegt diese den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz. 
3. Cookies
   1. Wenn Sie die Website besuchen oder sich anmelden, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines Cookies auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät ablegen, die ihn bei Ihrem nächsten Besuch automatisch wieder erkennen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden. 
   2. Cookies erlauben es uns beispielsweise, unsere Website Ihren Interessen anzupassen oder Ihren Computer wiederzuerkennen. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Computer wiedererkennen, stellen Sie Ihren Browser bitte so ein, dass er Cookies von Ihrer Computerfestplatte oder Ihrem mobilen Endgerät löscht, alle Cookies blockiert oder sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert wird. 
   3. Zu Cookies im Rahmen des Einsatzes von Webtracking-Tools oder Social Media Plug-ins bzw. Pixel siehe nachstehend unter § 6 und § 7. 

§ 3 ZWECKBESTIMMUNG

1. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir im Allgemeinen, um Ihre Anfragen zu beantworten oder zu bearbeiten oder Ihnen gegebenenfalls Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu verschaffen. 
2. Hierzu kann es nötig sein,

• dass wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten speichern, verarbeiten und nach Maßgabe von § 4 an Dritte (Service-Provider) übermitteln; oder
• dass wir (oder ein Dritter in unserem Auftrag) diese personenbezogenen Daten verwenden, um Sie über Angebote von INFOMOTION zu informieren, die für Ihre Geschäftstätigkeit nützlich sind. 

§ 4 WEITERGABE AN DRITTE

Wir geben die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, ausschließlich in dem im Folgenden beschriebenen Umfang an Dritte weiter:

• Dienstleister: Wir behalten uns vor, andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von Aufgaben für uns zu beauftragen. Beispiele sind u. a. das Versenden von Briefen oder E-Mails, die Pflege unserer Kundenlisten, die Analyse unserer Datenbanken, Werbemaßnahmen sowie Kundenservice. Diese Dienstleister haben Zugang zu personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
• Mit Ihrer Einwilligung: In allen anderen Fällen werden wir Sie darüber informieren, wenn persönliche Informationen an Dritte weitergegeben werden sollen und Ihnen so die Möglichkeit geben, Ihre Einwilligung zu erteilen.
• Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. 
• Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.

§ 5 VERWENDUNG UND SPEICHERUNG DER DATEN

1. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden wir nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen, außer wenn die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung 
   1. für einen weiteren Zweck erfolgt, der in direktem Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck steht, zu dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden, 
   2. für die Vorbereitung, Verhandlung und Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist,
   3. aufgrund rechtlicher Verpflichtung oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnung erforderlich ist,
   4. zur Begründung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Abwehr von Klagen erforderlich ist,
   5. der Verhinderung von Missbrauch oder sonstigen ungesetzlichen Aktivitäten dient, z. B. durch vorsätzliche Angriffe auf die IT-Systeme von INFOMOTION, oder Datensicherheit gewährleistet.
2. Die von uns gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden. 

§ 6 WEBTRACKING

Google Analytics und Google Signals

• Diese Website verwendet Google Analytics, einen Dienst zur Webseitenanalyse der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Nutzung der Website durch Sie werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf der Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch vor der Übermittlung an Google in den USA innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. 
• Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. 
• Als Erweiterung zu Google Analytics wird auf dieser Website Google Signals verwendet, um geräteübergreifende Berichte erstellen zu lassen. Wenn Sie personalisierte Anzeigen aktiviert haben und Ihre Geräte mit Ihrem Google-Konto verknüpft haben, kann Google vorbehaltlich Ihrer Einwilligung zur Nutzung von Google Analytics gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihr Nutzungsverhalten geräteübergreifend analysieren und Datenbankmodelle, unter anderem zu geräteübergreifenden Conversions, erstellen. Wir erhalten keine personenbezogenen Daten von Google, sondern nur Statistiken. Wenn Sie die geräteübergreifende Analyse stoppen möchten, können Sie die Funktion "Personalisierte Werbung" in den Einstellungen Ihres Google-Kontos deaktivieren. Folgen Sie dazu den Anweisungen auf dieser Seite: https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de. Weitere Informationen zu Google Signals finden Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7532985?hl=de 
• Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; es ist jedoch möglich, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten, Sie betreffenden Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) über die Nutzung der Website, die Übermittlung an Google und die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie den unter dem folgenden Link verfügbaren Browser-Plugin herunterladen und installieren. Es wird dann ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch der Website verhindert: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/eula.html?hl=de.
• Weitere Informationen von Google zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/?fg=1.
• Wir weisen Sie darauf hin, dass Google Analytics auf der Website um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. 

§ 7 SOCIAL MEDIA

1. Plug-ins
   1. Auf der Website sind Schaltflächen, sog. Plug-ins, von XING, LinkedIn, Twitter, Facebook, YouTube eingebunden, die es Ihnen ermöglichen, Inhalte mit Ihren Freunden in dem jeweiligen sozialen Netzwerk zu teilen. 
   2. Über diese Plug-ins – z. B. die „Gefällt-mir“-Schaltfläche von Facebook (sog. „Facebook-Like-Button“) – können personenbezogene Daten (hierzu kann insbesondere Ihre IP-Adresse zählen) von dem jeweiligen sozialen Netzwerk erhoben werden. 
   3. Bei jedem Seitenaufruf wird zwischen Ihrem Browser und dem jeweiligen sozialen Netzwerk eine Verbindung aufgebaut, unabhängig davon, ob Sie zu diesem Zeitpunkt in das soziale Netzwerk eingeloggt oder dort registriert sind. Sollten Sie eingeloggt sein, werden der Seitenaufruf und die Nutzung eines Plug-ins Ihrem Profil zugeordnet. Um eine solche Zuordnung zu vermeiden, loggen Sie sich bitte aus dem sozialen Netzwerk aus. Da Daten direkt zwischen Ihrem Browser und einem sozialen Netzwerk übertragen werden, entzieht sich der genaue Inhalt der Daten unserer Kenntnis. Für weitere Details empfehlen wir daher, die jeweils aktuellen Datenschutzerklärungen der nachstehend genannten Betreiber eines sozialen Netzwerks heranzuziehen: 
   4. Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland – die Facebook Datenrichtlinie ist abrufbar unter: https://www.facebook.com/policy.php, 
   5. LinkedIn Corp., 2029 Stielin Court, Mountain View, CA 94043, USA oder LinkedIn Ireland, Attn: Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland – die LinkedIn Datenschutzrichtlinie ist abrufbar unter: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy? 
   6. Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA – die twitter Datenschutzrichtlinie ist abrufbar unter: https://twitter.com/privacy?lang=de, 
   7. XING AG, Dammtorstr. 30, 20354 Hamburg, Deutschland – die Datenschutzhinweise für den XING Share-Button sind abrufbar unter: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy 
   8. YouTube: Google, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. 
2. LinkedIn Insight Tag
   1. Unsere Website verwendet das Conversion Tool „LinkedIn Insight Tag“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company. Dieses Tool erstellt ein Cookie in Ihrem Webbrowser, welches die Erfassung u. a. folgender Daten ermöglicht: IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften und Seitenereignisse (z. B. Seitenabrufe). Diese Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit INFOMOTION, sondern bietet anonymisierte Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigeleistung an. Ergänzend bietet LinkedIn über das Insight Tag die Möglichkeit eines Retargetings. INFOMOTION kann mithilfe dieser Daten zielgerichtete Werbung außerhalb seiner Website anzeigen, ohne dass Sie als Websitebesucher dabei identifiziert werden. Nähere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn können Sie den LinkedIn Datenschutzhinweisen entnehmen. 
   2. Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern. Um das Insight-Tag auf unserer Website zu deaktivieren („Opt-out“) klicken Sie hier.

§ 8 NEWSLETTER

1. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Angabe Ihres Vornamens, Nachnamen, E-Mail-Adresse und gewünschter Anrede eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie dies nicht bestätigen, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht. Sofern Sie den Wunsch nach dem Empfang des Newsletters bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient allein dem Zweck, Ihnen den Newsletter senden zu können. Des Weiteren speichern wir jeweils bei Anmeldung und Bestätigung Ihre IP-Adressen und die Zeitpunkte, um einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern. 
2. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein die E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Angaben ist freiwillig und wird allein zu einer Personalisierung des Newsletters verwendet. Auch diese Daten werden bei Widerruf vollständig gelöscht. 
3. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an marketing@infomotion.de oder an die unter § 1 Absatz 2 genannte Adresse richten. 
4. Für den Newsletter-Versand nutzen wir den Dienst CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland. An CleverReach übermitteln wir zum Zweck der Newsletterzusendung die E-Mail-Adresse und die freiwillig gemachten Angaben. Weitere Informationen zu dem Datenschutz bei CleverReach finden Sie unter https://www.cleverreach.de/datenschutz/. 

§ 9 KINDER

Personenbezogene Daten von Kindern werden wir nicht wissentlich sammeln, ohne ausdrücklich darauf hinzuweisen, dass solche Daten nur mit Zustimmung der Eltern übermittelt werden sollten, wenn anwendbare Rechtsvorschriften dies vorsehen. Eine Verwendung oder Weitergabe der personenbezogenen Daten von Kindern durch uns erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, zur Einholung der gesetzlich erforderlichen elterlichen Zustimmung oder zum Schutz von Kindern. Für den Begriff „Kind / Kinder" sind hier die national geltenden gesetzlichen Bestimmungen und kulturellen Gepflogenheiten zu berücksichtigen. 

§ 10 DATENSICHERHEIT

1. INFOMOTION trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust sowie gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu gewährleisten. 
2. Die von INFOMOTION getroffenen, dem Stand der Technik entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen umfassen insbesondere: 

• Zutrittskontroll- und Zutrittsberechtigungsmaßnahmen, die den physischen Zugang von Personen zu Gebäuden und Räumlichkeiten, in denen IT-Systeme betrieben werden, absichern, einschließlich deren Dokumentation und Protokollierung, sowie die Überwachung von Gebäuden und Räumlichkeiten; 
• Zugangskontrollmaßnahmen, die Identifikation und Authentisierung der befugten Personen sicherstellen und angemessene Mindestanforderungen für Passwörter und für deren Umgang enthalten; Verwaltung, Dokumentation und Protokollierung von personengebundenen Authentifizierungsmedien und Zugangsberechtigungen; Zugangssperrmaßnahmen; 
• Zugriffskontrollmaßnahmen, die auf einem Zugriffsberechtigungskonzept für Nutzer und Administratoren beruhen; Vergabe minimaler Berechtigungen zur jeweiligen Funktions- und Aufgabenerfüllung; Umsetzung von Zugriffsbeschränkungen im Customer Relationship Management; Verwaltung, Dokumentation und Protokollierung von personengebundenen Zugriffsberechtigungen; 
• Weitergabekontrolle im Wege verschlüsselter Datenübertragung zwischen Client und Server oder zu externen IT-Systemen, Einsatz von Virtual Private Networks; Begrenzung des logischen Zugangs zu den IT-Systemen; Härtung der Backend-Systeme; Netzsegmentierung; Implementierung von Sicherheitsgateways, insbesondere von Firewalls; Dokumentation der Schnittstellen; verschlüsselte Speicherung von personenbezogenen Daten und deren Backups; Datenträgerverwaltung und -aufbewahrung; Verfahren zu datenschutzgerechten Löschung und Zerstörung von Datenträgern; Löschungsprotokolle; 
• Eingabekontrolle und Dokumentation der Eingaben in Datenverarbeitungsanlagen; 
• Auftragskontrolle durch Dokumentation der zur Weisungserteilung und Weisungsentgegennahme befugten Personen; Regelungen zur Auftragsausführung; 
• Verfügbarkeitskontrolle durch regelmäßige Datensicherung, Erstellung eines Backup-Konzepts und von Notfallmaßnahmen, insbesondere im Bereich Disaster Recovery; 
• Sicherstellung des Gebots der getrennten Verarbeitung von zu unterschiedlichen Zwecken erhobenen Daten; Sparsamkeit bei der Datenerhebung.

1. Wir verfügen sowohl über eine TISAX® als auch über eine ISO 27001-Zertifizierung; diese belegen, dass die höchsten und strengsten Standards für die Informationssicherheit eingehalten werden. Diese Zertifizierungen definieren die Anforderungen an ein Informationssicherheits-Managementsystem („ISMS“) und bestätigen, dass die Verfahren und Sicherheitskontrollen von INFOMOTION einen wirksamen Rahmen für den Schutz der Informationen unserer Kunden und unserer eigenen Informationen bieten. 

§ 11 LINKS ZU WEBSITES ANDERER ANBIETER, FRAMING

Die Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten oder Inhalte anderer Websites einbinden. Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für diese Website gilt. Wir haben keinen Einfluss darauf und kontrollieren nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen beachten. 

§ 12 AUSKUNFTSRECHT, WIDERRUF UND KONTAKTDATEN

1. Auf Ihr Verlangen teilen wir Ihnen gerne kostenlos mit, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person oder Ihrem Pseudonym gespeichert sind. Unrichtige Daten werden von uns nach Kenntnis berichtigt. 
2. Eine erteilte Einwilligung zur Nutzung von Daten können Sie jederzeit widerrufen.
3. Alle Auskunftsanfragen, Korrektur- oder Löschungswünsche, Widersprüche oder sonstigen Informationswünsche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an datenschutz@infomotion.de oder an die unter § 1 Absatz 2 genannte Adresse. 

§ 13 EINBEZIEHUNG, GÜLTIGKEIT UND AKTUALITÄT DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Mit der Nutzung der Website willigen Sie in die vorab beschriebene Datenverwendung ein. Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 06.07.2023. 
2. Durch die Weiterentwicklung der Website, die Implementierung neuer Technologien oder die Änderung zwingender gesetzlicher Vorschriften kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. 

INFOMOTION behält sich dementsprechend vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.

 
Kontakt Datenschutzbeauftragte
Kerstin Neu (kerstin.neu(at)infomotion.de)

Im Rahmen von sonstigen Kontaktaufnahmen im Zuge von bestehenden oder beabsichtigten Geschäftsbeziehungen außerhalb der Webseite verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Lieferanten und Partnern (jeweils ein „Geschäftspartner“): 

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden und Quellen, aus denen diese stammen:

• Kontaktdaten (Vor- und Nachnamen der Ansprechpartner, Firmenname, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer und geschäftliche E-Mail-Adresse) 
• Berufsbezogene Daten (z. B. Funktion im Unternehmen, Abteilung) 
• Zahlungsdaten, wie Angaben, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind
• weitere Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit uns erforderlich sind oder die freiwillig von Geschäftspartnern angegeben werden, z. B. im Rahmen von getätigten Bestellungen, Anfragen oder Projektdetails  
• Personenbezogene Daten, die aus öffentlich verfügbaren Quellen (einschließlich unternehmens- oder berufsbezogener sozialer Netzwerke und Internetseiten), Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden und
• Informationen, die rechtlich im Rahmen von Compliance-Screenings erforderlich sind, wie Geburtsdatum, Kontaktdaten (z. B. Vor-/Nachnamen der aktuellen und ggf. bisherigen Ansprechpartner sowie Namenszusätze, Firmenname und Anschrift des Geschäftspartners) 

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir grundsätzlich von Ihnen im Rahmen der Vertragsanbahnung oder während des laufenden Vertragsverhältnisses. 

Zur Bekämpfung des Terrorismus gleichen wir darüber hinaus Ihre Daten gegen Sanktionslisten der jeweils aktuell verbindlichen EU-Verordnungen ab, um den in den EU-Verordnungen enthaltenen Verbotsnormen nachkommen zu können. Hierfür nutzen wir die Auskunftei Creditsafe, die Ihre personenbezogenen Daten erhebt. Informationen zu dem Datenschutz bei Creditsafe finden Sie unter https://www.creditsafe.com/de/de/rechtliches/datenschutzhinweise/datenschutzhinweise-fuer-auskunfteidaten.html.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung 

Auch bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Website werden die Bestimmungen der EU-DSGVO und sonstiger einschlägiger rechtlicher Bestimmungen stets eingehalten. 

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet: 

• zur Geschäftsanbahnung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. zur Erstellung von Angeboten für Produkte oder Dienstleistungen) sowie zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (z.B. zur Durchführung unserer Dienstleistung oder zur Bestell-/Auftrags-/Zahlungsabwicklung) (Art. 6 Abs.1 b DSGVO)
• im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, z. B. zum Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge, zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, um den in den EU-Verordnungen enthaltenen Verbotsnormen zur Terrorismusbekämpfung nachzukommen (Sanktionslistenscreening), zur Verhinderung von Missbrauch oder sonstigen ungesetzlichen Aktivitäten, z. B. durch vorsätzliche Angriffe auf die IT-Systeme von INFOMOTION oder zur Gewährleistung der Datensicherheit.
• wenn eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung (z. B. aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Vorgaben) besteht (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO). 

Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern 

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. 

In manchen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.

Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten an ein Drittland 

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben oder wenn dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich ist. 

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind. Hierbei sind handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) ergeben, zu beachten. Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht. 

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. 

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. 

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. 

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. 

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die 

INFOMOTION GmbH 
Westhafenplatz 1 
60327 Frankfurt 

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite:  

https://www.infomotion.de/impressum 

Unsere Datenschutzbeauftragte

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten: 

INFOMOTION GmbH 
– Datenschutzbeauftragte – 
Westhafenplatz 1 
60327 Frankfurt 

E-Mail: datenschutz@infomotion.de